Zollprüfung? Ein Klick statt drei Tage.
Wenn der Zoll fragt, müssen Sie zeigen können, auf welche Lieferantenerklärung sich ein Ursprungsnachweis stützt. OriginTrack hält alles geordnet bereit und exportiert es auf Knopfdruck.
In Entwicklung, Frühzugang über die Warteliste- Jede Erklärung wird mit Eingang, Prüfergebnis und Verlauf archiviert.
- Aufbewahrungsfristen werden je Land und Abkommen automatisch eingehalten.
- Export aller Erklärungen zu einem Artikel, Lieferanten oder Zeitraum als ZIP mit Verzeichnis.
- Ein vollständiges Protokoll zeigt, wer wann was angefragt, bestätigt oder widerrufen hat.
Warum das Archiv zählt
Wer Ursprungsnachweise ausstellt, muss die Unterlagen aufbewahren, auf denen sie beruhen. Dazu gehören die Lieferantenerklärungen. Bei einer Prüfung oder einer Nachprüfungsanfrage aus dem Ausland müssen Sie diese schnell vorlegen können. Die Fristen unterscheiden sich: In der Schweiz sind es drei Jahre, bei den Abkommen mit Korea und Indien fünf. In Deutschland gelten wegen der Abgabenordnung in der Regel zehn Jahre. Einzelheiten dazu finden Sie im Ratgeber Was ist eine Lieferantenerklärung?
In vielen Firmen liegen die Erklärungen verteilt in Postfächern, Ordnern und Laufwerken. Eine Prüfung bedeutet dann Tage der Suche.
Was geplant ist
Antworten auf die Fragen des Prüfers
Typische Fragen bei einer Prüfung lassen sich direkt beantworten:
- Auf welche Lieferantenerklärung stützt sich der Präferenzursprung dieses Artikels im März?
- Seit wann liegt die Erklärung vor, und wer hat sie beim Lieferanten bestätigt?
- Wurde die Erklärung geprüft, und mit welchem Ergebnis?
- Gab es einen Widerruf, und wann wurden die eigenen Kunden informiert?
Formale Fehler fallen dabei nicht erst bei der Prüfung auf, weil jede Erklärung schon beim Eingang automatisch geprüft wurde. Welche Fehler am häufigsten sind, zeigt der Ratgeber Lieferantenerklärung prüfen.
Für das Hauptzollamt und das BAZG
Der Export ist so aufgebaut, dass Sie ihn ohne Nacharbeit an das zuständige Hauptzollamt in Deutschland oder an das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) in der Schweiz weitergeben können: ein Verzeichnis als Tabelle und die einzelnen Erklärungen als Dateien.
OriginTrack ist in Entwicklung. Beschrieben ist der geplante Funktionsumfang. Hinweise auf Fehler nehme ich gerne entgegen.