Funktionen

Nie abtippen, was schon irgendwo steht.

Lieferanten und Artikel stehen in Ihrem ERP. Firmendaten stehen in amtlichen Registern. Warencodes stehen im Zolltarif. OriginTrack holt sie dort ab, statt Sie tippen zu lassen.

In Entwicklung, Frühzugang über die Warteliste
Das Wichtigste in Kürze
  • Lieferanten, Artikel und Wareneingänge aus Ihrem ERP oder aus Excel.
  • Firmenname, Adresse, UID- oder MWST-Nummer und EORI aus amtlichen Registern.
  • Warencodes werden gegen den aktuellen Zolltarif geprüft.
  • Einrichtung geplant in etwa zehn Minuten bis zur ersten Anfrage.

ERP und Buchhaltung

Geplant sind direkte Verbindungen zu den Systemen, die in der Schweiz und in Deutschland bei kleinen und mittleren Firmen verbreitet sind:

SystemWas übernommen wird
bexioLieferanten, Artikel
AbacusLieferanten, Artikel, Wareneingänge
Microsoft Dynamics 365 Business CentralLieferanten, Artikel, Wareneingänge
Xentral, weclappLieferanten, Artikel, Wareneingänge
Odoo, Lexware, SAP Business OneLieferanten, Artikel
Jedes andere SystemExcel- oder CSV-Export hineinziehen

Beim Excel-Import erkennt OriginTrack die Spalten selbst, führt Dubletten zusammen und ergänzt fehlende Adressen. Welche Systeme zuerst angebunden werden, hängt davon ab, was die Firmen auf der Warteliste nutzen. Sagen Sie uns bei der Anmeldung, welches ERP Sie einsetzen.

Amtliche Register statt Tipparbeit

Schweiz: UID-RegisterSie tippen den Firmennamen, OriginTrack schlägt Treffer aus dem UID-Register des Bundes vor. Ein Klick übernimmt Name, Adresse und UID.
EU: VIESUmsatzsteuer-Identifikationsnummern Ihrer EU-Lieferanten werden über das EU-System VIES geprüft.
EORI-NummerDie EORI-Nummer wird über den Prüfdienst der EU validiert.
Länder und AbkommenLändercodes und Präferenzabkommen kommen aus gepflegten Listen, nicht aus Freitext.

Warencodes gegen den Zolltarif

Ein falscher oder veralteter Warencode ist ein häufiger Fehler. OriginTrack prüft jeden Code gegen den aktuellen Zolltarif: TARIC für die EU, Tares für die Schweiz. Ungültige Codes werden markiert, bevor die Anfrage hinausgeht. Diese Prüfung ist Teil der automatischen Prüfung.

Eigene Schnittstelle

Für Firmen mit eigener IT ist eine offene Schnittstelle (REST-API mit Webhooks) geplant. Damit lassen sich Status und Erklärungen in eigene Systeme übernehmen. Sobald ein gemeinsamer Austauschstandard für Lieferantenerklärungen im Markt feststeht, wird OriginTrack ihn unterstützen.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Geplant ist der Betrieb auf Servern in der Schweiz oder der EU. Das Auslesen von PDF-Rückläufen soll in eigener Infrastruktur oder bei einem Anbieter mit Sitz in der Schweiz oder der EU laufen. Keine Weitergabe an Dritte, keine Werbung, keine Nutzung Ihrer Daten für andere Zwecke.

OriginTrack ist in Entwicklung. Beschrieben ist der geplante Funktionsumfang. Hinweise auf Fehler nehme ich gerne entgegen.

Schluss mit dem Hinterherrennen.

E-Mail eintragen, fertig. Die ersten 50 Firmen erhalten Frühzugang, persönliche Einrichtung und den ersten Monat gratis.

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