Für Ihre Lieferanten: zwei Minuten, kein Konto.
Der grösste Grund, warum Erklärungen fehlen: Es ist für Lieferanten mühsam. OriginTrack macht es so einfach, dass sie es sofort erledigen. Link öffnen, Ursprung antippen, bestätigen.
In Entwicklung, Frühzugang über die Warteliste- Persönlicher Link per Mail, kein Konto, kein Passwort, kein Programm.
- Die betroffenen Artikel sind schon eingetragen.
- Je Artikel den Ursprung wählen und mit Name und Funktion bestätigen.
- Für Ihre Lieferanten immer gratis.
Warum Lieferanten nicht antworten
Für Ihre Lieferanten ist Ihre Anfrage eine von vielen. Grössere Lieferanten erhalten jedes Jahr Dutzende Anfragen, jede mit eigener Vorlage, eigener Artikelliste und eigenem Wortlaut. Sie müssen die Liste abgleichen, ein Formular ausfüllen, unterschreiben, scannen und zurücksenden. Das schieben viele vor sich her.
Je weniger Aufwand Sie Ihren Lieferanten machen, desto schneller und vollständiger antworten sie. Darauf ist das Lieferantenportal ausgelegt.
Was Ihr Lieferant sieht
Ihr Lieferant öffnet den Link aus der Mail. Zur Sicherheit bestätigt er seine Mailadresse mit einem Code. Dann sieht er:
- wer anfragt und wofür, in einem Satz erklärt
- die Artikel, um die es geht, mit Ihrer und seiner Artikelnummer und dem Warencode
- je Artikel eine einfache Auswahl: mit Präferenzursprung, ohne, oder gemischt
- Land und Abkommen als Auswahlliste, nicht als Freitext
- am Ende: Name und Funktion eintragen und bestätigen
Das dauert je nach Anzahl Artikel zwei bis fünf Minuten. Es funktioniert auf dem Handy genauso wie am Computer. Was genau in eine Lieferantenerklärung gehört, erklärt der Ratgeber Lieferantenerklärung erstellen.
Bestätigen ohne Papier
In der Schweiz braucht eine Lieferantenerklärung keine Unterschrift und darf elektronisch übermittelt werden. In der EU verlangt das Recht grundsätzlich eine Unterschrift. Ausnahmen gibt es für elektronisch erstellte Erklärungen und für eine schriftliche Verantwortungserklärung des Lieferanten (Art. 63 Abs. 3 Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447). OriginTrack wird die Bestätigung so gestalten, dass sie diese Anforderungen erfüllt. Die genaue Umsetzung wird vor dem Start mit Zollfachleuten geprüft.
Vier Sprachen
Das Portal erscheint auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch, passend zum Land des Lieferanten. Der Lieferant kann die Sprache jederzeit wechseln. Damit ist es für die ganze Schweiz und für Lieferanten in der ganzen EU nutzbar.
Lieber als PDF? Auch gut
Manche Lieferanten haben eigene Vorlagen und wollen dabei bleiben. Sie können ihr PDF hochladen oder einfach auf die Mail antworten. OriginTrack liest die Angaben aus und legt sie Ihnen zur Bestätigung vor. Für Sie ändert sich nichts: Jede Erklärung landet am gleichen Ort und wird automatisch geprüft.
Gratis und ohne Werbung
Für Ihre Lieferanten ist das Portal immer kostenlos. Sie müssen kein Konto anlegen und erhalten keine Werbung. Wer mag, kann freiwillig ein kostenloses Lieferantenkonto eröffnen, um alle Anfragen verschiedener Kunden an einem Ort zu sehen und frühere Angaben wiederzuverwenden. Pflicht ist das nie.
Ihr Lieferant sieht nur Ihre Anfrage, nie die Daten anderer Kunden. Angaben aus früheren Anfragen werden nur ihm selbst vorgeschlagen und nur mit seiner Zustimmung wiederverwendet.
OriginTrack ist in Entwicklung. Beschrieben ist der geplante Funktionsumfang. Hinweise auf Fehler nehme ich gerne entgegen.