Jede Lieferantenerklärung geprüft, bevor der Zoll es tut.
Ein falscher Wortlaut oder eine zu lange Frist macht eine Erklärung wertlos. OriginTrack prüft jeden Eingang automatisch und schickt Fehler mit einer konkreten Rückfrage an den Lieferanten zurück.
In Entwicklung, Frühzugang über die Warteliste- Jede eingehende Erklärung wird automatisch in 12 Punkten geprüft.
- Das Ergebnis erscheint als Ampel: gültig, mit Hinweis oder fehlerhaft.
- Bei Fehlern erhält der Lieferant eine Rückfrage, die genau sagt, was zu korrigieren ist.
- Die Regeln unterscheiden sich für die EU und die Schweiz und werden je Fall richtig angewendet.
Warum prüfen so wichtig ist
Wer auf Grundlage einer Lieferantenerklärung selbst einen Ursprungsnachweis ausstellt, trägt das Risiko. Stellt sich später heraus, dass die Erklärung fehlerhaft war, kann der Zoll beim Kunden im Ausland die Präferenz nachträglich verweigern. Das kostet Geld und Vertrauen.
Viele Fehler sind formal und leicht zu übersehen: ein veralteter Wortlaut, «EG» statt «EU», ein fehlendes Land, eine Gültigkeit über die erlaubte Dauer hinaus. Von Hand prüft das niemand bei Hunderten Erklärungen Zeile für Zeile. Eine Übersicht der typischen Fehler finden Sie im Ratgeber Lieferantenerklärung prüfen.
Die 12 Prüfpunkte
Geplant ist die Prüfung jeder Erklärung in diesen Punkten:
- Wortlaut entspricht dem amtlichen Wortlaut für diese Art von Erklärung.
- Warenbezeichnung ist eindeutig und den richtigen Artikeln zugeordnet.
- Aussteller und verantwortliche Person sind erkennbar.
- Form: Unterschrift oder zulässige elektronische Bestätigung liegt vor.
- Sitz von Lieferant und Empfänger passt zur Art der Erklärung.
- Ursprungsangabe ist zulässig, zum Beispiel «EU» und nicht «EG».
- Länder sind gültig und für das jeweilige Abkommen zugelassen.
- Handelsware: Die Erklärung des Vorlieferanten liegt vor.
- Gültigkeit: Beginn höchstens 12 Monate vor und 6 Monate nach der Ausstellung, Ende höchstens 24 Monate nach Beginn.
- Kumulierung: Die Angabe zur Kumulierung ist vorhanden, wo sie verlangt ist.
- Warencode: Falls angegeben, existiert er im Zolltarif (TARIC in der EU, Tares in der Schweiz).
- Rechtsrahmen: Wo verlangt, ist der Vermerk zu den Pan-Euro-Med-Regeln vorhanden und passt zum Zeitraum.
Die genauen Fristen und Formvorschriften sind im Ratgeber Langzeit-Lieferantenerklärung erklärt.
Ampel statt Akte
Rückfrage mit einem Klick
Bei einem Fehler müssen Sie keine Mail formulieren. OriginTrack schlägt eine Rückfrage vor, die dem Lieferanten genau sagt, was fehlt oder falsch ist, und schickt ihm den Link für die Korrektur. Sobald die korrigierte Fassung eintrifft, wird sie erneut geprüft.
EU und Schweiz, jeweils richtig
Für Lieferungen innerhalb der EU gelten andere Regeln als für Lieferungen innerhalb der Schweiz. OriginTrack erkennt den Fall aus den Adressen von Lieferant und Empfänger und wendet die passenden Regeln an. Mehr zu den Schweizer Besonderheiten lesen Sie im Ratgeber Lieferantenerklärung in der Schweiz.
Eine automatische Prüfung ersetzt nicht Ihr Fachwissen zum Warenursprung. Sie nimmt Ihnen das mühsame Durchlesen ab und macht formale Fehler sichtbar, bevor sie teuer werden. Ob eine Ware tatsächlich Ursprungsware ist, bleibt die Verantwortung des Lieferanten.
OriginTrack ist in Entwicklung. Beschrieben ist der geplante Funktionsumfang. Hinweise auf Fehler nehme ich gerne entgegen.