Eigene Lieferantenerklärungen ausstellen, in Minuten statt Tagen.
Sie sind nicht nur Empfänger, sondern auch Lieferant. OriginTrack erstellt Ihre eigenen Erklärungen aus Ihren Daten, prüft die Deckung durch Ihre Vorlieferanten und informiert Ihre Kunden bei Änderungen automatisch.
In Entwicklung, Frühzugang über die Warteliste- Anfragen Ihrer Kunden beantworten Sie aus Ihren eigenen Daten, ohne Word-Vorlage.
- Bei Handelsware zeigt OriginTrack, ob Ihre Erklärung durch Vorlieferanten gedeckt ist.
- Widerruf je Artikel mit einem Klick, Ihre Kunden werden automatisch informiert.
- Ausgabe als PDF und als strukturierte Datei im EU-Format ab 2028.
Jede Firma ist auch Lieferant
Viele Firmen, die Lieferantenerklärungen einholen, müssen selbst welche ausstellen. Ihre Kunden brauchen sie aus dem gleichen Grund wie Sie: um selbst Ursprungsnachweise ausstellen zu können. Die Anfragen kommen in allen Formen, als Mail mit Excel-Liste, als eigenes Formular des Kunden oder über ein Portal eines anderen Anbieters.
Heute bedeutet das oft: Artikelliste abgleichen, Ursprung im ERP nachschlagen, Word-Vorlage ausfüllen, unterschreiben, scannen, senden. Für jeden Kunden einzeln. Worauf es dabei inhaltlich ankommt, zeigt der Ratgeber Lieferantenerklärung erstellen.
So ist es geplant
Kettenprüfung für Handelsware
Wer Ware weiterverkauft, ohne sie zu verarbeiten, darf Präferenzursprung nur bestätigen, wenn er selbst eine gültige Erklärung seines Vorlieferanten hat. Diese Kette reisst leicht: Die Erklärung des Vorlieferanten läuft ab, Ihre eigene Erklärung an den Kunden aber nicht.
OriginTrack zeigt bei jedem Handelsartikel, ob Ihre Erklärung durch eine gültige Erklärung Ihres Vorlieferanten gedeckt ist, und für welchen Zeitraum. Ohne Deckung schlägt es keine Erklärung mit Präferenzursprung vor. Die Grundlagen dazu erklärt der Ratgeber Präferenzursprung.
Widerruf mit einem Klick
Ändert sich der Ursprung eines Artikels, etwa weil Sie ein Vormaterial neu aus einem anderen Land beziehen, müssen Sie Ihre Kunden informieren. Mit OriginTrack widerrufen Sie die Angabe je Artikel. Alle Kunden, die eine Erklärung für diesen Artikel erhalten haben, werden automatisch benachrichtigt. Das Protokoll zeigt, wer wann informiert wurde.
Bereit für das EU-Format 2028
Ab Juni 2028 legt die EU genau fest, welche Datenelemente eine Lieferantenerklärung enthalten muss. OriginTrack wird Ihre Angaben von Anfang an in genau diesen Feldern speichern. Bis dahin erzeugt es das gewohnte Dokument, danach die Fassung mit den neuen Datenelementen, als PDF und als strukturierte Datei, ohne dass Sie etwas umstellen müssen. Was sich genau ändert, lesen Sie im Ratgeber Lieferantenerklärung 2028.
OriginTrack berechnet nicht, ob Ihre eigenen Produkte die Ursprungsregeln erfüllen. Diese Präferenzkalkulation mit Stücklisten bleibt bei Ihrer Fachabteilung, Ihrem ERP oder Ihrer Zollberatung. OriginTrack übernimmt das Ergebnis und kümmert sich um alles Weitere.
OriginTrack ist in Entwicklung. Beschrieben ist der geplante Funktionsumfang. Hinweise auf Fehler nehme ich gerne entgegen.